STATUT
Na temelju članka 13. Zakona o udrugama ("Narodne novine" 74/14, 70/17, 98/19 i 151/22), Skupština Hrvatske udruge orkestralnih i komornih umjetnika (HUOKU) na sjednici održanoj
6. srpnja 2024. godine donijela je
STATUT
HRVATSKE UDRUGE ORKESTRALNIH I KOMORNIH UMJETNIKA
I. UVODNE ODREDBE
Članak 1.
(1) Hrvatska udruga orkestralnih i komornih umjetnika (u daljnjem tekstu: Udruga) je dragovoljna, neprofitna strukovna organizacija profesionalnih orkestralnih, komornih, zborskih i jazz umjetnika koji djeluju i prebivaju na području Republike Hrvatske.
(2) Aktivnosti Udruge temelje se na načelima solidarnosti i uzajamnosti, prava na interesno organiziranje, dragovoljnosti pristupanja i istupanja iz članstva, javnosti u radu, najvišim demokratskim standardima i nultoj stopi tolerancije diskriminacije po bilo kojoj osnovi.
(3) Udruga je upisana u Registar udruga koji se vodi pri Gradskom uredu za opću upravu Grada Zagreba i ima svojstvo pravne osobe.
Članak 2.
Riječi i pojmovi koji imaju rodno značenje korišteni u ovom Statutu odnose se jednako na muški i ženski rod bez obzira jesu li korišteni u muškom ili ženskom rodu.
Članak 3.
(1) Ovaj Statut propisuje odredbe o nazivu Udruge, njenom sjedištu, o zastupanju, izgledu pečata, o ciljevima i područjima djelovanja, djelatnostima kojima se ostvaruju ciljevi, o načinu osiguranja javnosti djelovanja udruge, o uvjetima i načinu učlanjivanja i prestanku članstva, pravima, obvezama i odgovornostima te stegovnoj odgovornosti članova, o načinu vođenja popisa članova, tijelima udruge, njihovom sastavu i načinu rada, izboru, opozivu, ovlastima, načinu odlučivanja i trajanju mandata te načinu sazivanja skupštine u slučaju isteka mandata, izboru i opozivu likvidatora udruge, odnosu između Udruge i njenih ustrojstvenih oblika, prestanku postojanja udruge, o imovini, načinu stjecanja i raspolaganju imovinom, o postupku s imovinom u slučaju prestanka postojanja udruge te o načinu rješavanja sporova i sukoba interesa unutar Udruge, kao i o drugim pitanjima bitnima za djelovanje Udruge.
II. NAZIV I SJEDIŠTE UDRUGE
Članak 4.
(1) Ime (naziv) Udruge glasi: HRVATSKA UDRUGA ORKESTRALNIH I KOMORNIH UMJETNIKA (Eng. CROATIAN ASSOCIATION OF ORCHESTRAL & CHAMBER MUSICIANS)
(2) Uz puni naziv iz stavka 1. ovog članka, Udruga u pravnom prometu može koristit i skraćeni naziv koji se sastoji od početnih slova riječi koje čine puni naziv Udruge – HUOKU.
(3) Sjedište Udruge je u Zagrebu, a o adresi djelovanja Udruge odlučuje Upravni odbor.
(4) Udruga djeluje na području Republike Hrvatske, a radi zastupanja interesa svojih članova, kao i ostvarenja samih ciljeva Udruge, ista može ostvarivati međunarodnu suradnju sukladno odredbama ovog Statuta i odlukama njenih tijela.
(5) Udruga ima pečat okruglog oblika, promjera 3 cm s tekstom: „HRVATSKA UDRUGA ORKESTRALNIH I KOMORNIH UMJETNIKA“ u sredini kojeg se nalazi skraćeni naziv udruge: HUOKU, a ispod u umanjenoj veličini slova ZAGREB.
(6) Osim pečata iz stavka 5. ovoga članka, Udruga koristi i štambilj pravokutnog oblika, veličine 5 cm x 2 cm, a koji uz iste podatke kao pečat iz stavka 5. ovog članka sadrži adresu sjedišta Udruge, OIB, telefonski broj i broj poslovnog računa Udruge.
(7) Pečati koje koriste podružnice kao ustrojstveni oblici HUOKU promjera su 3 cm s tekstom: HRVATSKA UDRUGA ORKESTRALNIH I KOMORNIH UMJETNIKA u sredini kojeg se nalazi skraćeni naziv udruge: HUOKU, a ispod manjim slovima riječ podružnica a ispod ime mjesta u kojem se nalazi podružnica.
III. CILJEVI, PODRUČJE DJELOVANJA SUKLADNO CILJEVIMA DJELATNOSTI
Članak 5.
(1) Cilj Udruge je zaštita i unaprjeđenje profesionalnih, umjetničkih, gospodarskih i socijalnih interesa orkestralnih, komornih, zborskih, jazz i drugih glazbenika umjetnika te poticanje, razvijanje i unapređenje orkestralne i komorne, zborske i jazz glazbe i umjetničke kulturne djelatnosti na području Republike Hrvatske.
(2) Udruga sukladno svojim ciljevima iza stavka 1. ovoga članka djeluje na području kulture.
Članak 6.
Djelatnosti i poslovi Udruge jesu:
-poticanje i organiziranje međusobne suradnje svih članova Udruge u svrhu unapređenja umjetničke djelatnosti, umjetnika i njihovih umjetničkih zajednica, socijalnih i radnih uvjeta, autorske i izvođačke zaštite, profesionalne etike umjetnika, ostvarivanje i usklađivanje zajedničkih interesa prava samostalnih umjetnika i drugih osoba koje se bave orkestralnom i komorno - glazbenom djelatnošću a u skladu s općim interesima razvoja i prezentiranja stvaralačkih dostignuća umjetnika Republike Hrvatske;
- pomaganje u ostvarivanju i širenju prava svojih članova u svezi zdravstvenog, mirovinskog i invalidskog osiguranja kod nadležnog Republičkog fonda; zalaganje za ostvarivanje prava na zdravstveno i mirovinsko osiguranje samostalnih umjetnika; pružanje i organiziranje pomoći svim članovima HUOKU u rješavanju svih pitanja vezanih uz profesionalnu, umjetničku i društvenu djelatnost, što uključuje i pružanje i organiziranje pomoći svim članovima HUOKU u naplati njihovih potraživanja za izvršeni angažman kao i ostvarivanja njihovih drugih prava iz područja radnog i obveznog prava, njegovanje i razvijanje etike umjetničkog poziva u skladu s osnovnim etičkim normama europske tradicije; donošenje posebnih pravilnika kojima se uređuju međusobni odnosi članova i informiranje članova o cjelokupnoj djelatnosti HUOKU; razvijanje suradnje sa sličnim umjetničkim i sličnim profesionalnim organizacijama;
- pomaganje u usklađivanju, putem dogovora ili na druge načine, odnosa svojih članova s izdavačkim kućama, radijskim i televizijskim postajama te sa svima drugima putem kojih se, ili u kojima se izvode djela članova HUOKU zaštita glazbenika i njihovog rada od zloupotrebe, a u prvom redu prilikom izravnog ili neizravnog snimanja, odnosno od radiofonskog, satelitskog, mehaničkog i digitalnog eksploatiranja njihovih snimljenih izvedaba; promicanje i unapređivanje uvjeta zapošljavanja, plaćanja i angažmana članova, kao i dogovori u pogledu svih ostalih uvjeta pod kojima se djelatnosti članova HUOKU bilo gdje u svijetu provode; djelovanje s ciljem pospješivanja donošenja zaštitnih zakonskih odredbi u korist glazbenika; pomaganje u ostvarivanju carinskih, poreznih i ostalih olakšica pri uvozu instrumenata, tehničke i ostale opreme nužne za obavljanje djelatnosti članova; organiziranje pomoći članstvu i ansamblima u vođenju administrativnih poslova, financijskih knjiga i drugih poslova koji proizlaze iz zakonskih odredaba i obveza u svezi poslovanja orkestralnih i komornih umjetnika; zaključivanje ugovora s međunarodnim organizacijama u interesu svojih članova i profesije; praćenje djelatnosti stranih glazbenika i učinka te djelatnosti na glazbeničku profesiju u Hrvatskoj; sudjelovanje u predlaganju zakonske i ostale regulative vezane uz glazbenu i glazbeno scensku djelatnost; uska suradnja s FIM, kao i održavanje stalnih kontakata sa svim drugim međunarodnim organizacijama koje mogu biti od koristi članovima Udruge; učlanjivanje u međunarodne oblike povezivanja udruga i organizacija; potpomaganje kreativne aktivnosti članova; objavljivanje, populariziranje i organiziranje tiskanja i izvođenja djela hrvatske glazbene baštine kao i novih djela svojih članova.
Članak 7.
U svrhu ostvarivanja svojih ciljeva, Udruga za svoje članove može: izdavati i distribuirati svoj list (Glasnik), časopis, glazbene tekstove, note i publikacije; raspisivati natječaj za stvaranje, razvijanje i propagiranje glazbe; organizirati stručna predavanja, seminare za usavršavanje i primanje novih kadrova;
- priređivati i organizirati nastupe, koncerte i priredbe svojih članova; kupovati, uzimati u zajam ili zakup te prodavati ili na drugi način koristiti i raspolagati nekretninama u svom vlasništvu; osnovati trgovačko društvo, ustanovu, zadrugu, zakladu, fond i sl., a u skladu sa zakonskim propisima i potrebama Udruge; formirati posebne odjele, sekcije i komisije ovisno o raznim područjima djelovanja članova; prikupljati sredstva te davati donacije, stipendije i zajmove za svrhe koje pomažu ostvarenju ciljeva Udruge; pomagati u ostvarivanju izvođačkih prava svojih članova; nabavljati za potrebe svojih članova stručnu literaturu i ostali stručni materijal; pomagati u organiziranoj zdravstvenoj, socijalnoj, mirovinskoj i drugoj zaštitu za svoje članstvo; organizirati i udruživati se s drugim strukovnim udrugama ili sličnim udrugama u zajedničkim akcijama ili manifestacijama glede uređenja vitalnih pitanja iz domene djelovanja svojih članova.
ČLANSTVO
Članak 8.
(1) Članovi Udruge mogu biti glazbenici koji prebivaju i djeluju na području Republike Hrvatske, a stalni su ili povremeni članovi profesionalnih orkestara, profesionalnih zborova ili samostalnih komornih i jazz ansambala koji su registrirani ili stalno djeluju na teritoriju Republike Hrvatske.
(2) Članovi Udruge mogu biti i studenti glazbene akademije sukladno odredbama ovoga Statuta.
(3) Pristupanjem u članstvo Udruge, član se obvezuje pridržavati se odredbi ovog Statuta i svih drugih unutarnjih akata Udruge, te prihvaćati i djelovati u skladu sa odlukama tijela Udruge koje ista donosi sukladno odredbama ovoga Statuta i drugih unutarnjih akata.
Članak 9.
(1) Osobe iz čl. 8. stavka 1. ovog Statuta postaju članovi Udruge upisom u evidenciju članova Udruge koja se vodi putem podružnica, povjerenika ili izravno pri Glavnom tajništvu.
(2) Unutar podružnica mogu se organizirati sekcije, odjeli npr. samostalnih, komornih, jazz, mladih ili drugih glazbenika ili sekcije pojedinih orkestara koji djeluju na području teritorijalno organizirane podružnice.
(3) Popis članova Udruge vodi se elektronički i obvezno sadrži podatke o osobnom imenu člana, OIB-u, datumu rođenja, datumu pristupanja Udruzi, kategoriji članstva, te datumu prestanka članstva u Udruzi.
(4) Pristupanjem u članstvo Udruge, član daje izričitu privolu da se njegovi osobni podatci prikupljaju, obrađuju, koriste i pohranjuju radi ostvarivanja njegovih članskih prava, a prezentirati se i dostavljati trećim osobama mogu samo u svrhu vezanu uz djelatnost Udruge i prava člana Udruge.
(5) Nadzor na osobnim podatcima iz stavka 4. ovoga članka obavlja Glavni tajnik.
(6) Svaki član ima pravo dobiti opću informaciju o ukupnom broju i strukturi članstva Udruge, a uvid u popis članova može izvršiti samo na temelju odobrenja svakog od članova, sukladno odredbama o zaštiti osobnih podataka.
ČLANARINA
Članak 10.
(1) Pristupanjem u članstvo Udruge član je dužan plaćati godišnju članarinu o čijoj visini odlučuje Upravni odbora Udruge, na prijedlog Predsjednika Udruge.
(2) Član Udruge dužan je članarinu iz stavka 1. ovoga članka uplatiti na poslovni račun Udruge najkasnije do kraja tekuće godine.
(3) O visini članarine i roku podmire članarine članova iz članka 8. stavka 2. ovog Statuta posebnom odlukom odlučuje Upravni odbor Udruge na prijedlog Predsjednika Udruge.
PRAVA I OBVEZE ČLANOVA UDRUGE:
Članak 11.
Član Udruge ima pravo: - birati i biti biran u tijela Udruge propisana ovim Statutom, - sudjelovati u svim aktivnosti Udruge u sklopu njenih ciljeva i zadataka, - predlagati aktivnosti Udruge vezane uz njen rad i djelovanje.
Članak 12.
Pristupanjem u članstvo Udruge član preuzima obvezu:
- djelovanja u skladu s ciljevima, zadatcima, Statutom i drugim unutarnjim aktima Udruge, te odlukama predsjednika Udruge donesenim u skladu za odredbama ovog Statuta i drugih unutarnjih akata Udruge, te pozitivnim zakonskim propisima.
- prihvaćati i izvršavati zadatke koje im povjere tijela Udruge, u skladu sa ovim Statutom, - plaćati godišnju članarinu,
- propuštanja postupanja koje bi za posljedicu imalo narušavanje ugleda Udruge i njenih članova,
- pridonositi zajedničkim ciljevima Udruge i sudjelovati u svim akcijama kojima se dolazi do tih ciljeva, a koje se poduzimaju u skladu sa unutarnjim aktima Udruge i pozitivnim zakonskim propisima.
PRESTANAK ČLANSTVA U UDRUZI
Članak 13.
Članstvo u Udruzi prestaje:
- smrću člana,
- pisanom izjavom člana o istupanje iz članstva,
- neplaćanjem godišnje članarine,
- isključenjem iz članstva.
Članak 14.
(1) Član Udruge može biti isključen iz članstva u slučaju postupanja ili propuštanja koje je u suprotnosti sa odredbama ovoga Statuta, unutarnjim aktima Udruge i odlukama njenih tijela, te ako svojim aktivnostima nanosi štetu ugledu Udruge ili grubo vrijeđa prava ostalih članova Udruge.
(2) Zahtjev za isključenjem iz članstva može podnijeti predsjednik Udruge i svaki član koji smatra da mu se postupanjem člana čije se isključenje traži vrijeđaju prava iz ovoga Statuta ili druga prava propisana pozitivnim zakonskim propisima, posebno po osnovi povrede prava na čast, ugled i dostojanstvo.
(3) Zahtjev iz stavka 2. ovoga članka mora biti u pisanom obliku i obrazložen, odnosno mora sadržavati razloge na kojima se isti temelji.
(4) Odluku o isključenju donosi Upravni odbor Udruge, većinom glasova svih članova.
(5) Odluku iz stavka 4. ovoga članka Upravni odbor dužan je donijeti u roku od 30 dana podnošenja pisanog zahtjeva za isključenjem.
(6) Odluka iz stavka 4. ovoga članka mora biti u pisanom obliku, obrazložena, uz pouku o pravnom lijeku.
(7) Protiv Odluke iz stavka 4. ovoga članka član ima pravo podnijeti žalbu drugostupanjskom tijelu u roku od 15 dana računajući od dana primitka Odluke o isključenju.
(8) Žalbu protiv Odluke iz stavka 4. ovog članka može podnijeti i član koji je podnio zahtjev za isključenjem člana iz članstva Udruge u roku iz stavka 7. ovoga članka.
(8) O žalbama iz stavka 7. i 8. ovoga članka odlučuje Skupština Udruge u roku koji ne može biti dulji od 60 dana. Odluka Skupštine Udruge je konačna.
(9) Protiv odluke iz stavka 8. ovoga članka, isključeni član ili član podnositelj zahtjeva mogu pokrenuti upravni spor u roku od 30 dana od dana primitka odluke Skupštine Udruge.
(10) Osim isključenja iz članstva u skladu sa odredbama ovog članka, članu Udruge koji ne poštuje unutarnje akte ili odluke Udruge donesene u skladu s odredbama ovog Statuta i od strane tijela koji su ovim Statutom ovlašteni na donošenje tih odluka, Udruga ima pravo uskratiti pojedine koristi koje član ostvaruje svojim članstvom u Udruzi.
(11) O uskrati određenih koristi iz stavka 10. ovog člana odlučuje Predsjednik Udruge i/ili Glavni tajnik.
Članak 15.
(1) Udruga se može udružiti u saveze udruga, zajednice, mreže i u međunarodne udruge.
(2) Odluku o udruživanju donosi Skupština Udruge.
IV. RJEŠAVANJE SPOROVA I SUKOBA INTERESA
Članak 16.
(1) Spor/sukob interesa u udruzi postoji ukoliko se radi o pravima i interesima članova udruge kojima članovi mogu slobodno raspolagati a koji utječe na rad udruge u cjelini odnosno ako se ona odnose na pitanja od zajedničkog interesa na sve članove.
(2) Za rješavanje sporova/sukoba interesa, Skupština imenuje arbitražno vijeće između članova udruge.
(3) Sastav, mandat, način odlučivanja vijeća uređuju se pravilnikom koji donosi Skupština.
(4) Arbitražno vijeće u svom radu na odgovarajući način primjenjuje odredbe Zakona o mirenju.
(5) Odluka arbitražnog vijeća je konačna.
(6) Ako se spor/sukob interesa odnosi na odluke tijela upravljanja udrugom temeljem kojih se podnosi zahtjev za upis promjena u registar udruga o čemu odlučuje nadležni ured, nezadovoljni član najprije se obraća udruzi da riješi spor/sukob interesa. Po konačnosti odluke arbitražnog vijeća, udruga podnosi nadležnom uredu zahtjev za upis promjena u registar udruga zajedno s odlukom arbitražnog vijeća.
V. USTROJ UDRUGE
Podružnica
Članak 17.
(1) Podružnica je temeljni ustrojstveni oblik Udruge i djeluje u skladu s odredbama ovog Statuta. (2) Podružnice se mogu organizirati: - na nivou orkestara i zborova koji djeluju na području Grada Zagreba,
- na teritorijalnom nivou i to na nivou pojedinih županija,
- kao samostalne Podružnice neraspoređenih članova koji imaju specifične zajedničke interese (npr. podružnica samostalnih umjetnika, podružnica jazz glazbenika, podružnica mladih glazbenika, podružnica umirovljenih glazbenika, podružnica slobodnih glazbenika).
(3) Za osnivanje Podružnice potrebno je najmanje 15 članova. Odluku o osnivanju podružnice donosi Upravni odbor Udruge uz uvjet da za to postoji potreba te da na tom teritoriju postoji barem 1 orkestar ili ansambl iz čl. 8 ovog Statuta.
(4) Upravni odbor ima pravo diskrecione odluke o osnivanju podružnice.
(5) Upravni odbor Udruge imenuje i razrješuje osobu ovlaštenu za predstavljanje i zastupanje podružnice na prijedlog Skupštine podružnice.
(6) Podružnica nema pravnu osobnost.
Tijela podružnice su:
- Skupština podružnice
- predsjednik podružnice
Članak 18.
(1) Skupštinu podružnice čine svi članovi Udruge koji prebivaju ili trajnije borave na području ili u orkestru za kojeg je podružnica osnovana, odnosno koji putem te podružnice ostvaruju svoja članska prava.
(2) Svaki član Udruge može ostvarivati članska prava u Udruzi u samo jednoj podružnici, te se ista podružnica smatra njegovom matičnom podružnicom, bez obzira je li njegovo povremeno djelovanje vezano uz neku drugu podružnicu.
(3) Skupština podružnice može donositi odluke iz svog djelokruga rada ukoliko je na istoj prisutno više od polovice članova podružnice.
(4) Sjednice Skupštine podružnice održavaju se najmanje jednom godišnje.
(5) Ukoliko se u skladu sa stavkom 4. ovoga članka ne održavaju sjednice Skupštine Podružnice, ili ako se u skladu s čl. 16 i 17. ne predloži Predsjednik Podružnice, Upravni odbor Udruge može odlučiti o suspenziji tijela Podružnice i imenovati Povjerenika za tu Podružnicu.
(6) Skupština odlučuje većinom glasova prisutnih članova podružnice.
(7) Odluke Skupštine podružnice potvrđuje Upravni odbor Udruge.
(8) Skupština podružnice može se održati korištenjem suvremenih tehnologija virtualnih sastanaka putem aplikacija za tu namjenu.
Članak 19.
(1) Podružnicu predstavlja i zastupa predsjednik podružnice.
(2) Na prijedlog Skupštine podružnice, Predsjednika podružnice imenuje Upravni odbor Udruge na razdoblje od 4 godine.
(3) Po proteku mandata Predsjednik podružnice može biti ponovno izabran na novo mandatno razdoblje.
(4) Predsjednik podružnice po dužnosti je i član Upravnog odbora Udruge.
(5) Predsjednik podružnice brine se za ostvarivanje odluka, ciljeva i zadataka Udruge kako na području za koje je osnovana podružnica, tako i onih koje donese Skupština podružnice iz svog djelokruga rada, a koje je potvrdio Upravni odbor Udruge.
EVIDENCIJA ČLANOVA
Članak 20.
(1) Za evidenciju članova Podružnice zadužen je i odgovoran Predsjednik podružnice.
(2) Predsjednik podružnice dužan je podatke o članstvu podružnice dostaviti Glavnom tajniku Udruge koji je zadužen za centralni očevidnik članstva Udruge.
(3) Predsjednik podružnice dužan je usklađivati podatke o članstvu podružnice sa stvarnim stanjem članstva, te tako usklađene podatke dostaviti Glavnom tajniku Udruge.
POVJERENIK
Članak 21.
(1) Upravni odbor Udruge može imenovati povjerenika podružnice Udruge u okolnostima:
- nedostatnog broja članova sukladno odredbama ovoga Statuta,
- ako broj članova podružnice bude manji od 15, u slučaju odluke Upravnog odbora o suspendiranju predsjednika podružnice ili delegata podružnice.
(2) Imenovani povjerenik zastupa Udrugu na području za koje je imenovan.
(3) Povjerenik Udruge član je Upravnog odbora Udruge.
VI. TIJELA UDRUGE
Članak 22.
Tijela Udruge su:
- Skupština
- Upravni odbor,
- Predsjednik
- Glavni tajnik
SKUPŠTINA
Članak 23.
(1) Skupština je najviše tijelo Udruge.
(2) Skupštinu čine delegati svih podružnica i povjerenici Udruge.
(3) Svaka podružnica bira svoga delegata za Skupštinu Udruge na način da na svakih 50 članova ima pravo na jednog delegata.
(4) Mandat članova Skupštine traje 4 godine.
Članak 24.
(1) Skupština Udruge zasjeda na sjednicama.
(2) Sjednice Skupštine Udruge mogu bit redovne i izvanredne.
(3) Redovna Skupština održava se jednom godišnje.
(4) U slučaju potrebe može se održati izvanredna skupština.
(5) Izborna skupština održava se svake četiri godine.
(6) Sjednica Skupštine može se održati korištenjem suvremenih tehnologija virtualnih sastanaka putem aplikacija za tu namjenu.
SAZIVANJE SJEDNICA SKUPŠTINE
Članak 25.
(1) Odluku o održavanju redovne sjednice Skupštine donosi Predsjednik Udruge uz predloženi dnevni red.
(2) Izvanredna sjednica Skupštine Udruge može se sazvati na zahtjev Predsjednika Udruge, Upravnog odbora Udruge ili na zahtjev najmanje dviju podružnica Udruge.
(3) Sjednica iz stavka 2. ovog članka mora se sazvati najkasnije u roku od dva mjeseca računajući od dana podnošenja zahtjeva za sazivanjem sjednice.
(4) Dnevni red izvanredne sjednice predlaže sazivatelj sjednice iz stavka 2. ovoga članka.
(5) Ukoliko se izvanredna sjednica Skupštine ne sazove u roku iz stavka 3. ovoga članka, istu može sazvati sazivatelj iz stavka 2. ovoga članka.
(6) Sjednicom skupštine predsjedava Predsjednik Udruge.
(7). Ukoliko je mandat tijelima Udruge istekao, a sjednica Skupštine nije sazvana prije isteka njihovog mandata, istu saziva preostala osoba koja je ovlaštena za zastupanje Udruge ili 5 članova Udruge koji su upisani u popis članova prije isteka mandata tijelima Udruge.
Članak 26.
(1) Obavijest i poziv na sjednicu Skupštine upućuju se podružnicama i povjerenicima najkasnije 15 dana prije održavanja sjednice.
(2) Poziv iz stavka 1. ovog članka treba sadržavati podatke o mjestu i vremenu održavanja sjednice te prijedlog dnevnog reda, a uz poziv se dostavljaju i materijali o pitanjima koja su na dnevnom redu sjednice.
(3) Izvanredna sjednica Skupštine može se sazvati najranije u roku od 7 dana, a najkasnije u roku od 2 mjeseca od dostavljenog zahtjeva s prijedlogom dnevnog reda.
(4) Izvanredna sjednica Skupštine raspravlja i odlučuje o pitanjima radi kojih je sazvana.
Članak 27.
1. SKUPŠTINA UDRUGE:
- utvrđuje način rada Udruge,
- usvaja Statut Udruge i njegove izmjene i dopune,
- usvaja plan rada i financijski plan za sljedeću kalendarsku godinu i izvješće o radu za prethodnu kalendarsku godinu,
- usvaja godišnje financijsko izvješće,
- donosi druge akte i odluke važne za rad Udruge,
- odlučuje o promijeni ciljeva i djelatnosti Udruge,
- odlučuje o udruživanju u saveze, zajednice, mreže i druge oblike povezivanja udruga,
- bira i razrješuje Predsjednika i Glavnog tajnika Udruge,
- bira i razrješuje Upravni odbor Udruge,
- bira i razrješuje Arbitražno vijeće i donosi Pravilnik o njegovom radu,
- imenuje i opoziva likvidatora Udruge,
- daje smjernice za rad Udruge,
- odlučuje po žalbama članova na odluke o isključenju iz članstva Udruge,
- odlučuje o prestanku rada Udruge i raspodjeli preostale imovine udruge,
- donosi odluku o statusnim promjenama (pripajanju, spajanju i podjeli udruge)
- odlučuje i o drugim pitanjima za koja Statutom nije utvrđena nadležnost drugih tijela Udruge.
Članak 28.
(1) Skupština može donositi pravno obvezujuće odluke ako na sjednici prisustvuje natpolovična većina svih delegata Skupštine.
Članak 29.
(1) Skupština donosi odluke natpolovičnom većinom prisutnih delegata, uz uvjet iz članka 28. ovoga Statuta.
(2) Odluku o prestanku rada Udruge Skupština odnosi dvotrećinskom većinom prisutnih delegata. (3) Skupština u pravilu svoje odluke donosi javnim glasovanjem.
(4) Iznimno od stavka 3. ovog članka odluke se donose tajnim glasovanjem ako tako odluči natpolovična većina nazočnih delegata.
2. UPRAVNI ODBOR
Članak 30.
(1) Upravni odbor upravlja, utvrđuje i organizira poslove i akcije Udruge između dvije Skupštine a u skladu sa Statutom i zaključcima Skupštine.
(2) Upravni odbor Udruge:
- provodi zaključke Skupštine Udruge,
- upravlja imovinom i sredstvima Udruge,
- donosi odluke o osnivanju podružnica,
- imenuje i razrješuje osobe ovlaštene za predstavljanje i zastupanje podružnica,
- osniva odbore Udruge, komisije i radne grupe te imenuje njihove članove,
- priprema plan rada, predlaže financijski plan i završni račun,
- zaključuje ugovore s drugim udrugama i organizacijama iste naravi,
- odlučuje o primanju u članstvo i o prestanku članstva,
- nadzire rad Udruge,
- donosi Poslovnik o svom radu,
- predlaže sazivanje izvanredne Skupštine,
- utvrđuje visinu godišnje članarine,
- obavlja i druge poslove neophodne za djelatnost Udruge.
Članak 31.
(1) Upravni odbor Udruge najviše je tijelo Udruge između dviju skupština, te izvršno tijelo Skupštine Udruge.
(2) Upravni odbor čine Predsjednik, Glavni tajnik, predsjednici svih podružnica i povjerenici Udruge.
(3) Predsjednik Udruge član je i predsjednik Upravnog odbora Udruge.
(4) glavni tajnik Udruge član je Upravnog odbora Udruge.
(5) Članove Upravnog odbora verificira Skupština na svom redovitom zasjedanju svake 4 godine. (6) Mandat članovima Upravnog odbora traje četiri godine i mogu biti ponovno birani na tu dužnost.
(7) Upravni odbor bira dva dopredsjednika na svojoj prvoj, konstituirajućoj sjednici na mandat od četiri godine s time da isti mogu biti ponovno izabrani.
Članak 32.
(1) Upravni odbor zasjeda prema potrebi, a najmanje jednom godišnje.
(2) Sjednica Upravnog odbora mora se sazvati kad to zahtijevaju tri člana Upravnog odbora. Mjesto i vrijeme određuju zajednički Predsjednik i Glavni tajnik.
(3) Upravni odbor može donositi odluke kad je sjednici prisutno najmanje sedam članova upravnog odbora, a odluke donosi većinom glasova prisutnih članova.
3. PREDSJEDNIK UDRUGE
Članak 33.
(1) Predsjednika Udruge bira i razrješuje Skupština Udruge.
(2) Predsjednik Udruge bira se na razdoblje od četiri godine te može biti ponovno izabran.
(3) Predsjednik Udruge:
- vodi poslove Udruge sukladno odlukama Skupštine i Upravnog odbora,
- potpisuje akte koje donosi Skupština,
- odgovoran je za podnošenje Skupštini prijedloga godišnjeg financijskog izvješća,
- sklapa ugovore i poduzima pravne radnje u ime i za račun Udruge,
- dostavlja zapisnik s redovne sjednice Skupštine nadležnom uredu koji vodi registar udruga
- usklađuje rad tijela Udruge,
- saziva sjednice Skupštine,
- obavlja ostale poslove utvrđene Statutom i aktima Udruge,
- predsjedava Skupštini i sjednicama Upravnog odbora,
- obavlja ostale poslove utvrđene Statutom i aktima Udruge.
(4) U slučaju spriječenosti Predsjednika njegove poslove obavlja Glavni tajnik.
4. GLAVNI TAJNIK
Članak 34.
(1) Glavnog tajnika bira i razrješuje Skupština Udruge.
(2) Glavnog tajnika Udruge bira se na razdoblje od četiri godine te može biti ponovno izabran.
(3) O radnopravnom statusu Glavnog tajnika odlučuje i s njim sklapa odgovarajuće ugovore Upravni odbor ili Predsjednik Udruge.
(4) Glavni tajnik:
- organizira i obavlja tekuće i administrativno-tehničke poslove Udruge i provodi odluke Upravnog odbora i/ili predsjednika udruge
- vodi očevidnik članstva
- daje upute i naloge Podružnicama i Povjerenicima po odluci Upravnog odbora i prati rad Podružnica
- obavlja i druge poslove upravljanja Udrugom predviđene ovim Statutom i temeljem odluke/naloga Predsjednika Udruge.
(5) Glavni tajnik odgovoran je Upravnom odboru i Predsjedniku Udruge za redovno poslovanje Udruge, kao i za provođenje zadataka koji proistječu iz ovog Statuta i odluka/naloga Predsjednika Udruge.
Članak 35.
(1) Glavni tajnik ovlašten je angažirati potrebne stručnjake za potrebe Udruge u dogovoru s Upravnim odborom ili Predsjednikom Udruge.
(2) Dokumenti Udruge moraju biti potpisani od strane Predsjednika i Glavnog tajnika, odnosno, kad to nije moguće, od strane dopredsjednika i Glavnog tajnika.
(3) Financijske dokumente potpisuje Glavni tajnik ili potpisnici koje imenuje Upravni odbor Udruge.
VII. SREDSTVA UDRUGE
Članak 36.
(1) Financijsko poslovanje Udruge obavlja se u skladu sa zakonom i drugim pozitivnim propisima. (2) Udruga vodi poslovne knjige i sastavlja financijska izvješća prema propisima kojima se uređuje način vođenja računovodstva neprofitnih organizacija. Radi ostvarivanja ciljeva i zadataka ustanovljenih ovim statutom u Udruzi se prikupljaju i formiraju novčana sredstva.
(3) Novčana sredstva Udruge evidentiraju se na žiro računu kod ovlaštene financijske službe i u skladu s važećim zakonima.
(4) Novčana sredstva Udruga može ostvarivati putem godišnjih članarina, dotacijama, donacijama, darovima, obavljanjem djelatnosti kojima se ostvaruju ciljevi, financiranjem programa i projekata Udruge iz državnog proračuna i proračuna jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave te fondova i/ili iz inozemnih izvora i iz drugih izvora sukladno zakonu.
(5) Udruga može raspolagati svojom imovinom samo za ostvarivanje ciljeva i obavljanjem djelatnosti određenih Statutom Udruge, u skladu sa zakonom.
(6) Radi ostvarivanja ciljeva, zadataka i brige o svom članstvu Udruga može osnivati namjenske novčane fondove (npr. fond solidarnosti, fond pomoći članstvu, fond za unapređivanje glazbene djelatnosti, zdravstveni fond i sl.).
(7) Osim novčanih sredstava imovinu Udruge mogu sačinjavati i nekretnine, pokretnine te prava. (8) Temeljem ovog Statuta, Predsjedniku Udruge se može isplaćivati naknada za njegov rad, sukladno poreznim propisima kojima su regulirane te vrste isplata.
(9) O isplati naknade i njenoj visini odlučuje Upravni odbor Udruge.
Članak 37.
(1) Financijsko poslovanje Udruge odvija se prema financijskom planu koji se donosi svake poslovne godine.
(2) Godišnji obračun se donosi u zakonom propisanim rokovima.
VIII. ZAPISNICI SJEDNICA
Članak 38.
(1) O radu Skupštine Udruge vodi se zapisnik. Zapisnik Skupštine može se sačiniti i u skraćenom obliku.
(2) O radu sjednica drugih tijela Udruge vodi se skraćeni zapisnik zaključaka.
(3) Zapisnik potpisuje predsjedavajući sjednice tijela, zapisničar i Glavni tajnik Udruge.
Članak 39.
(1) O organiziranju vođenja zapisnika i zapisnika zaključaka, kao i o čuvanju i korištenju originala brine se i za isto odgovara Glavni tajnik Udruge.
(2) Zapisnici sa Skupštine Udruge čuvaju se kao dokumenti trajne i arhivske vrijednosti.
IX. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE
Članak 40.
(1) Statut Udruge donosi skupština natpolovičnom većinom delegata nazočnih na sjednici Skupštine, uz uvjet propisan člankom 28. ovoga Statuta.
(2) Prijedlog Statuta ili njegovih izmjena i dopuna utvrđuje Upravni odbor Udruge.
(3) Prijedlog Statuta ili njegovih izmjena i dopuna Upravni odbor dužan je dostaviti članovima na uvid najkasnije 15 dana prije dana održavanja sjenice Skupštine Udruge.
(4) Na dostavljeni prijedlog Statuta ili izmjena i dopuna Statuta Udruge članovi Udruge imaju pravo iznijeti prigovore, primjedbe i prijedloge koje upućuju Upravnom odboru Udruge.
(5) Ukoliko Upravno odbor prihvati u cijelosti ili djelomično primjedbe iz stavka 4. ovog članka, upotpunjeni nacrt Statuta ili njegovih izmjena i dopuna Upravni odbor dostavlja Skupštini na usvajanje.
(6) Pravilnike i druge opće akte Udruge donosi Upravni odbor, ukoliko ovim Statutom nije drukčije određeno. Upravni odbor je nadležan za tumačenje svih općih akata što ih donosi.
Članak 41.
(1) Svi obnašatelji dužnosti u tijelu Udruge opozivaju se:
- ako je njihov rad protivan odredbama Statuta i akata Udruge,
- ako svojim ponašanjem štete ugledu Udruge i ugledu njezinih članova,
(2) Opoziv obnašatelja dužnosti će se provoditi na isti način na koji su izabrani.
Članak 42.
(1) Udruga odgovara za svoje obveze cjelokupnom svojom imovinom.
(2) Udruga prestaje s radom odlukom Skupštine ili iz drugih razloga predviđenih Zakonom o udrugama.
(3) U slučaju prestanka rada Udruge njena imovina se prenosi na udrugu, ustanovu ili zakladu s istim ili sličnim statutarnim ciljevima, a na temelju odluke Skupštine, sukladno Statutu.
Članak 43.
(1) Likvidatora Udruge imenuje i opoziva Skupština.
(2) Likvidator zastupa Udrugu u postupku likvidacije te se otvaranjem likvidacijskog postupka upisuje u registar udruga kao osoba ovlaštena za zastupanje Udruge do okončanja postupka likvidacije i brisanja Udruge iz registra udruga.
Članak 44.
(1) Rad Udruge je javan.
(2) Javnost rada se ostvaruje davanjem obavijesti o radu Udruge članstvu, tisku i drugim zainteresiranim medijima, uključujući i elektroničku komunikaciju.
Članak 45.
Ovaj Statut stupa na snagu danom donošenja.
U Zagrebu, 6. srpnja 2024.
Predsjednik HUOKU
Krunoslav Babić